Trasparenza della catena di fornitura

Dichiarazione sull'eliminazione della schiavitù e della tratta di esseri umani

Introduzione

Keysight Technologies, Inc. insieme a Keysight Technologies UK Limited e Keysight Technologies Canada Inc. (collettivamente, "Keysight"), è orgogliosa della propria integrità senza compromessi, del proprio impegno nella promozione dei diritti umani a livello globale e delle misure adottate per sostenere i più elevati standard di condotta tra i propri dipendenti, partner commerciali e fornitori. Ciò include l'impegno a rispettare il California Transparency in Supply Chains Act del 2010 (in vigore dal 1° gennaio 2012, la "Legge della California"), il Modern Slavery Act 2015 (in vigore dal 29 ottobre 2015, la "Legge del Regno Unito") e il Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act (in vigore dal 1° gennaio 2024, la "Legge del Canada")^{1 .}

La legge della California richiede ai produttori e ai rivenditori che operano nello Stato della California di divulgare informazioni sui loro sforzi per eliminare la schiavitù e la tratta di esseri umani dalle loro catene di fornitura dirette. La legge del Regno Unito richiede alle aziende che forniscono beni e/o servizi nel Regno Unito di divulgare informazioni sui loro sforzi per eliminare la schiavitù e la tratta di esseri umani dalla propria organizzazione e dalle catene di fornitura dirette. La legge canadese impone a determinate entità operanti in Canada di comunicare le misure adottate nel corso del precedente esercizio finanziario per prevenire e ridurre il rischio di ricorso al lavoro forzato o al lavoro minorile da parte loro o nelle loro catene di fornitura. La presente dichiarazione sull'eliminazione della schiavitù e della tratta di esseri umani riflette gli sforzi di Keysight per combattere il lavoro forzato, vincolato o minorile nelle sue attività e nella sua catena di fornitura. Essa intende fornire ai clienti attuali e potenziali, agli azionisti e ai dipendenti la possibilità di fare una scelta migliore e più informata sui prodotti e i servizi che acquistano, sugli investimenti che fanno e sull'azienda che sostengono.

Le sezioni seguenti descrivono gli sforzi di Keysight per rispettare la lettera e lo spirito della legge della California, della legge del Regno Unito e della legge del Canada e per affrontare le questioni relative ai diritti umani in generale.

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¹ Ai fini del Canada Act, Keysight Technologies Canada Inc. ("Keysight Canada") è l'unica "entità" ai sensi del Canada Act e rilascia la presente dichiarazione come relazione unica ai sensi della sezione 11. Ai fini dei relativi requisiti di approvazione e firma, la presente dichiarazione è stata approvata dall'organo direttivo di Keysight Canada ed è stata firmata da un direttore di Keysight Canada.

La nostra attività

Keysight è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore dei test e delle misure e fornisce hardware, software, soluzioni e servizi che contribuiscono ad accelerare le innovazioni dei nostri clienti per connettere e proteggere il mondo.

Keysight Technologies, Inc. è una società statunitense quotata in borsa con il simbolo KEYS, presente in circa 140 sedi e che opera con clienti in più di 100 Paesi attraverso circa 15.000 dipendenti. Keysight ha sedi in molti paesi, con produzioni negli Stati Uniti, in Giappone, Germania, Spagna, Finlandia, Cina e Malesia. Inoltre, utilizziamo alcuni produttori a contratto selezionati. L'elenco delle principali filiali Keysight è riportato nell'ultimo modulo 10-K depositato presso la Securities and Exchange Commission statunitense.

L'attività di Keysight è organizzata nei seguenti gruppi:

Il Communication Solutions Group serve clienti nei mercati finali delle comunicazioni commerciali globali, aerospaziale, difesa e governativo. Le soluzioni del gruppo comprendono software di progettazione e test elettronici, strumentazione, sistemi e servizi correlati. Queste soluzioni vengono utilizzate nella simulazione, progettazione, convalida, produzione, installazione e ottimizzazione di sistemi di comunicazione nei mercati wireless, wireline, aziendali, aerospaziali, della difesa e governativi. Inoltre, il gruppo fornisce soluzioni di test software automatizzate che includono intelligenza artificiale e apprendimento automatico per identificare, creare ed eseguire automaticamente test fondamentali per il successo del business digitale e una solida esperienza del cliente.

Il gruppo Electronic Instrument Solutions serve clienti in una serie di mercati finali diversi, incentrati su automotive ed energia, soluzioni per semiconduttori ed elettronica generale. Le soluzioni del gruppo consistono in software di progettazione e test elettronici, strumentazione, sistemi e servizi correlati. Queste soluzioni sono utilizzate per la simulazione, la progettazione, la convalida, la produzione, l'installazione e l'ottimizzazione di apparecchiature elettroniche. Inoltre, il gruppo fornisce soluzioni di test software automatizzati che includono l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per identificare, costruire ed eseguire automaticamente i test critici per il successo del business digitale e per una forte esperienza del cliente.

L'organizzazione Keysight Global Services fornisce soluzioni di assistenza, tra cui servizi di supporto ai prodotti, assistenza tecnica, formazione e consulenza. La domanda dei clienti viene soddisfatta da ingegneri e tecnici qualificati attraverso centri di assistenza e supporto regionali, situati vicino ai clienti o attraverso team in loco. La nostra presenza globale con un servizio di prossimità localizzato è un fattore importante per sostenere le soluzioni, i tempi di attività e i requisiti di utilizzo dei nostri clienti. Forniamo anche servizi specifici per il settore per offrire soluzioni Keysight complete e aiutare i clienti a ridurre il costo totale di proprietà delle loro apparecchiature di progettazione e test. Le nostre soluzioni di assistenza comprendono i seguenti tipi generali di servizi:

• Servizi di assistenza ai prodotti: Assistenza completa che comprende riparazione, ricambi e calibrazioni accreditate dei prodotti e delle soluzioni Keysight.
• Assistenza tecnica per software e hardware: Assistenza ai clienti per l'uso e l'utilizzo dei nostri prodotti.
• Servizi professionali: Installazione, formazione e servizi di ingegneria per ottimizzare l'adozione e l'utilizzo delle apparecchiature e la progettazione dei processi di prova.

Keysight Global Sales è la nostra forza vendita diretta, composta da tecnici commerciali e applicativi che hanno una conoscenza approfondita delle esigenze aziendali e tecnologiche dei clienti. I nostri venditori diretti si concentrano sulla fornitura di soluzioni end-to-end più complesse, per le quali i clienti richiedono una consulenza strategica. I nostri ingegneri applicativi apportano una profonda esperienza nelle soluzioni e nelle applicazioni per fornire una combinazione di servizi di consulenza, integrazione dei sistemi e ingegneria del software che coprono tutte le fasi della vendita, dell'implementazione e del supporto dei nostri sistemi e delle nostre soluzioni complesse. Le nostre organizzazioni di vendita diretta servono clienti in tutto il mondo nei mercati delle comunicazioni commerciali, dell'aerospazio, della difesa e della pubblica amministrazione, dell'automotive e dell'energia, dei semiconduttori, dell'elettronica generale, dei test di rete e della visibilità di rete. A complemento della nostra forza vendita diretta, disponiamo di una vasta rete di partner di canale in tutto il mondo. Questi partner di canale comprendono rivenditori, rappresentanti di produttori e distributori. Servono migliaia di clienti in un'ampia gamma di mercati finali.

Funzioni aziendali di Keysight come Finanza, Fiscalità, Logistica, Legale, Servizi per l'ambiente di lavoro, Risorse umane e Sourcing globale. Le risorse sono distribuite in tutto il mondo, in genere a supporto di più Paesi, con centri di eccellenza che forniscono alcuni servizi centralizzati.

Keysight Technologies UK Limited è registrata in Inghilterra e Galles e conta circa 550 dipendenti che operano in quattro uffici. Le principali attività nel Regno Unito sono la vendita, l'assistenza, l'amministrazione, la ricerca e lo sviluppo di software e la produzione di sistemi su piccola scala.

Keysight Technologies Canada ha circa 280 dipendenti che operano in sei uffici. Le attività principali di Keysight in Canada comprendono vendite, assistenza, amministrazione e ricerca e sviluppo di software. 

Coinvolgimento dei dipendenti

Keysight e tutti i suoi dipendenti si attengono rigorosamente agli Standard di condotta aziendale ("SBC"), che recitano: "Ci impegniamo a rispettare i diritti umani in tutta la nostra catena di fornitura globale e non conduciamo consapevolmente affari con individui o aziende che partecipano allo sfruttamento dei bambini (compreso il lavoro minorile), alle punizioni fisiche, al lavoro forzato o alla tratta di esseri umani. Ci aspettiamo che chiunque conduca affari per nostro conto operi in modo etico, nel rispetto della legge e in modo coerente con i nostri Standard e le nostre politiche".

Annualmente, tutti i dipendenti Keysight completano una formazione sul nostro codice di condotta e certificano la conformità con l'SBC. Inoltre, Keysight organizza una formazione specifica per i dipendenti addetti all'approvvigionamento che sottolinea l'importanza di garantire che i fornitori di Keysight rispettino il Codice di condotta per i fornitori di Keysight ("il Codice per i fornitori"), compresi i divieti sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani.

Gestione della catena di approvvigionamento

Il più grande impianto di produzione di Keysight si trova in Malesia. Gli altri principali stabilimenti di produzione di prodotti finiti si trovano negli Stati Uniti, in Germania e in Giappone. Inoltre, utilizziamo alcuni produttori a contratto selezionati. La nostra base di fornitori globale è composta da circa 10.000 fornitori di oltre 60 Paesi. Per quanto riguarda il Regno Unito e il Canada, la maggior parte della catena di fornitura è determinata dalla vendita di prodotti fabbricati da Keysight in altri Paesi. Keysight UK e Keysight Canada hanno anche fornitori diretti che forniscono servizi di gestione delle strutture, paghe, logistica, legali e finanziari.

Keysight mantiene politiche scritte che vietano rigorosamente il ricorso alla schiavitù o alla tratta di esseri umani nella sua catena di fornitura diretta. Queste includono il "Codice dei fornitori", la Politica globale sui diritti umani e gli standard lavorativi e l'SBC.

Il Codice dei fornitori richiede a tutti i fornitori Keysight di "rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti in materia di lavoro, comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tutte le leggi che vietano la sollecitazione, l'agevolazione o qualsiasi altro utilizzo della schiavitù o del traffico di esseri umani". Il Codice dei fornitori vieta inoltre ai fornitori Keysight di impiegare lavoro minorile.

Keysight comunica a tutti i fornitori l'aspettativa che essi rispettino il Codice dei fornitori, comprese le disposizioni che vietano il lavoro forzato, la schiavitù, il lavoro minorile e il traffico di esseri umani. Keysight richiede inoltre ai fornitori di certificare la loro conformità al Codice dei fornitori e a tutte le sue disposizioni.

Verifica

Keysight ha il diritto di controllare tutti i fornitori per verificarne la conformità al Codice dei fornitori. Keysight impiega una terza parte indipendente per controllare e valutare la conformità dei fornitori al Codice dei fornitori, compreso il monitoraggio della conformità di ciascun fornitore a tutte le leggi sul lavoro applicabili che disciplinano il lavoro forzato, la schiavitù e la tratta di esseri umani, come stabilito dalla legge della California e dalla legge del Regno Unito.

Responsabilità

Keysight ha una politica di tolleranza zero per le violazioni delle leggi che vietano il lavoro forzato, la schiavitù, il lavoro minorile e il traffico di esseri umani. I termini e le condizioni contrattuali di Keysight consentono la risoluzione di un fornitore anche per una sola violazione. Allo stesso modo, la politica disciplinare dei dipendenti di Keysight prevede una serie di misure, fino al licenziamento, per i dipendenti Keysight coinvolti in qualsiasi comportamento scorretto legato alle violazioni dei diritti umani.

I dipendenti Keysight sono tenuti a parlare se vedono o sospettano una condotta che viola l'SBC, le politiche Keysight o le leggi e i regolamenti applicabili alla nostra attività. Keysight ha una politica di porte aperte che consente ai dipendenti di segnalare le proprie preoccupazioni a qualsiasi livello di gestione. Keysight dispone anche di una linea diretta per la conformità, gestita da un servizio di segnalazione indipendente che consente ai singoli di comunicare i propri dubbi in modo anonimo (ove consentito dalla legge) e riservato, via telefono o Internet.

Azioni intraprese nell'anno fiscale 2024

Keysight ha identificato i rischi al Better delle sue conoscenze e continuerà a impegnarsi per identificare i rischi emergenti. Keysight utilizza il questionario di autovalutazione ("SAQ") di Responsible Business Alliance ("RBA") per valutare lo stato di conformità dei fornitori chiave. Inoltre, Keysight si avvale di un consulente terzo per eseguire una valutazione approfondita della responsabilità sociale dei fornitori dell'azienda. I fornitori che ottengono un punteggio inferiore a quello soddisfacente sono considerati strutture ad alto rischio. Ogni struttura ad alto rischio viene quindi sottoposta a un audit secondo il programma di valutazione convalidata RBA ("VAP").

Nell'anno fiscale 2024 sono state riscontrate non conformità prioritarie relative alla preparazione alle emergenze e alle spese di assunzione dei fornitori di servizi presso due fornitori. Sono stati implementati piani d'azione correttivi per affrontare questi risultati e porre rimedio alla situazione. 

Keysight non è a conoscenza di casi specifici di lavoro minorile presso nessuno dei suoi fornitori; pertanto, nell'ultimo anno fiscale non sono state adottate misure per porre rimedio al lavoro minorile o alla perdita di reddito delle famiglie più vulnerabili derivante dalle misure adottate per eliminare l'uso del lavoro minorile. 

Valutazione dell'efficacia

Keysight utilizza un approccio Plan>Do>Check>Act per valutare i componenti del programma, le responsabilità e le azioni intraprese. Se necessario, vengono identificati obiettivi e traguardi interni e/o esterni per valutare i progressi. Le azioni, gli obiettivi e i traguardi vengono poi gestiti attraverso un processo di rendicontazione trimestrale che tiene conto dei principali obiettivi di impatto nel corso dell'anno. Tutte le lezioni apprese e le tendenze vengono inserite nell'approccio Plan>Do>Check>Act, a seconda dei casi.

Keysight valuta l'efficacia dei programmi in quest'area attraverso vari meccanismi, tra cui:

• KPI Dashboard di Keysight sulla Responsabilità Sociale d'Impresa ("CSR"), che monitora e valuta sistematicamente i principali pilastri della funzione CSR e le prestazioni del programma, e
• Il Keysight Labor Management System ("KLMS") e il suo repository supportano il processo di gestione dei diritti umani e del lavoro di Keysight e funzionano come un sistema completo per monitorare, tracciare e valutare la conformità del lavoro e guidare il miglioramento continuo.

Conclusione

È essenziale - ed è l'aspettativa di Keysight - che tutte le persone coinvolte nella produzione dei nostri prodotti, siano esse dipendenti Keysight o meno, siano trattate con dignità e rispetto. Keysight continuerà ad aggiornare le proprie politiche e procedure, se necessario, per garantire di disporre di adeguate salvaguardie contro qualsiasi maltrattamento delle persone coinvolte nella nostra catena di fornitura diretta.

La presente dichiarazione si riferisce a tutta Keysight per l'anno fiscale 2025. È stata specificamente esaminata e approvata dal Consiglio di amministrazione di Keysight Technologies UK Limited, in conformità ai requisiti della legge britannica, e dal Consiglio di amministrazione di Keysight Canada, in conformità ai requisiti della legge canadese.

9 maggio 2025

Ingrid Estrada
Vicepresidente senior, Chief People and Administrative Officer,
Capo del personale Keysight Technologies, Inc.

Gareth Smith
Direttore generale
Keysight Technologies UK Limited

Legge canadese sulla lotta al lavoro forzato e al lavoro minorile nelle catene di fornitura

In conformità ai requisiti della Legge, e in particolare della sezione 11, attesto di aver esaminato le informazioni contenute nella relazione per l'entità o le entità sopra elencate. In base alle mie conoscenze e avendo esercitato una ragionevole diligenza, attesto che le informazioni contenute nella relazione sono vere, accurate e complete sotto tutti gli aspetti rilevanti ai fini della Legge, per l'anno di riferimento sopra elencato.

Il sottoscritto ha l'autorità di impegnare Keysight Technologies Canada Inc.

Jodi Juskie
Direttore e Segretario
Keysight Technologies Canada Inc